السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
موضوع نطبقه يوميا في حياتنا منا من يطبقه بالفطرة ومنا من لا يهتم به
حتى لا يتعب نفسه بالتفكير ومنا منم له تجارب مفيدة جدا في هذا المجال
وحقق منها الكثير
موضوعي هو كيف نضبط ميزانية الاسرة العربية في خضم الموارد والاحتياجات
والمتغيرات السرية التي تمر بها الاسرة العربية ، استطعت بحمد الله عمل
قاعدة بيانات على برنامج الاكسس وهو مجاني على موقعي يستطيع كل شخص
الحصول على نسخه منه وهذا شرح مبسط جدا منه ارجوا الدعاء لي والاستفادة
للجميع
الشاشة الرئيسية
تحتوي الشاشة الرئيسة على أربعة أيقونات
الأيقونة الأولى للانتقال إلى شاشة ضبط الميزانية السنوية التقديرية
للأسرة ومن خلالها يتم وضع تصور لميزانية الأسرة الشهرية مع بيان مقارنة
الدخل والالويات الصرف مدى إمكانية التوفير أو بيان العجز المتوقع.
الأيقونة الثانية وتحتوي على استبيان بسيط جدا لبيان مهارات المنطم
المالي.
أما الأيقونة الثالثة فهي للمتابعة الشهرية الفعلية للدخل والمصروفات و
تنظيم الاحتياط للمصروفات الموسمية.
تستخدم الأيقونة الرابعة للخروج من النظام.
******************
عند الضغط على الأيقونة الأولى في الشاشة الرئيسية ننتقل إلى الشاشة
الحالية والتي تحتوى على 5 صفحات هي :
الصفحة الأولى: لتسجيل أنواع الدخل والمصروفات الشهرية الموسمية و
السنوية مثال ذلك :
أنواع الدخل :
رواتب شهرية، عقار مؤجر، أرباح مشاريع.
أنواع المصروفات:
قسط جمعية، فواتير الكهرباء والماء، فواتير التلفون، تامين وتسجيل
السيارة، رسوم تجديد إقامة الخادمة، سياحة صيفية، وقود، المأكل ، مصاريف
الاعياد.
بعد إدخال جميع أنواع الدخل والمصروفات المتوقعة ننتقل إلى الصفحة
الثانية مع العلم انه يمكن الرجوع إلى الصفحة الأولى لإضافة أي نوع من
الدخل أو المصروفات.
الصفحة الثانية وتختص ببيان حجم الدخل المتوقع ومدى تكراره بالنسبة
للأشهر مثال ذلك :
رواتب شهرية 1000 دينار شهريا لذلك نضع الرقم 1 دلالة على الشهر.
عقار مؤجر 1500 دينار سنويا لذلك نضع الرقم 12 دلالة على أشهر السنة.
أرباح مشاريع 500 دينار نصف سنوي لذلك نضع الرقم 6 دلالة على نصف السنة.
الصفحة الثالثة وتختص ببيان حجم المصروفات المتوقعة ومدى تكرارها بالنسبة
للأشهر مثال ذلك :
قسط جمعية 400 دينار شهريا لذلك نضع الرقم 1 دلالة على الشهر.
فواتير الكهرباء والماء 100 دينار شهريا لذلك نضع الرقم 1 دلالة على
الشهر.
فواتير التلفون 150 دينار شهريا لذلك نضع الرقم 1 دلالة على الشهر.
تامين وتسجيل السيارة 200 دينار سنويا لذلك نضع الرقم 12 دلالة على عدد
أشهر السنة.
رسوم تجديد إقامة الخادمة 120 دينار كل سنتين لذلك نضع الرقم 24 دلالة
على عدد أشهر السنتين.
سياحة صيفية 3000 دينار سنويا لذلك نضع الرقم 12 دلالة على عدد أشهر
السنة .
وكذلك بقية المصروفات.
الصفحة الرابعة
وتختص هذه الصفحة بتحديد أوليات الصرف وذلك عن طريق عرض جميع أنواع
المصرفات المدخلة سابقا في الصفحة الثالثة على هيئة سؤال يجيب عليه رب
الأسرة لبيان الأولوية لها والسؤال كالتالي:
ماذا سيحدث عند عدم تخصيص مبلغ لهذا النوع من المصروفات وعدم الالتزام
به.
تتم الإجابة على السؤال باختيار الإجابة الأقرب لما سيحصل وذلك بضع علامة
صح امام الإجابة الأقرب والإجابات كالتالي:
1. التزام لابد منه أ سوف يؤدي إلى تفكك الأسرة ونهايتها.
2. سوف يؤدي إلى انزعاج الأسرة قد يؤدي إلى تفككها.
3. قد يؤدي إلى انزعاج الأسرة ولا يؤدي إلى تفككها.
ويستطيع الانتقال إلى انع المصرف التالي بالضغط على الزر أسفل الأسئلة
كما هو مبين.
الصفحة الخامسة.
تختص هذه الصفحة في بيان مقارنة دخل الأسرة بمصروفاتها بحيث يتم استنتاج
التالي:
1. إجمالي دخل الأسرة الشهري.
2. إجمالي مصروفات الأولية الأولى.
3. إجمالي مصروفات الأولية الثانية.
4. إجمالي مصروفات الأولية الثالثة.
5. إجمالي الفائض لحساب التوفير أو العجز كما يعطيك نسبة الادخار الممكن
تحقيقها عند الالتزام بها.
6. كما يتم بيان إجمالي المصرفات التي لم يتم تحديد أولوية لها لأي سبب
كان.
******************
عند الضغط على أيقونة الاستبيان ننتقل إلى شاشة الاستبيان .
******************
يظهر الاستبيان كما في الشكل يتم الإجابة على السؤال بوضع علامة صح داخل
المربع أمام الإجابة المطلوبة ثم الانتقال إلى السؤال التالي عند نهاية
الأسئلة يتم الضغط على ايوقنة نتيجة الاستبيان لمعرفة النتيجة.
******************
عند الضغط على الأيقونة الثالثة وهي أيقونة المتابعة الفعلية للميزانية
ننتقل إلى الشاشة التالية .
******************
تحتوي شاشة متابعة الميزانية على 4 صفحات:
تستخدم الصفحة الأولى لتسجيل مصروفات الأسرة وذلك باختيار نوع الصرف
والمبلغ وإذا كان ضمن المصاريف الموسمية يتم وضع علامة صح في المربع
لاحتسابه في حساب التوفير.
وتستخدم الصفحة الثانية لتسجيل دخل الأسرة وذلك باختيار نوع الدخل وتسجيل
قيمته.
تختص الصفحة الثالثة ببيان عمليات الإيداع والسحب من حساب التوفير
الافتراضي للأسرة مع بيان تاريخها.
الصفحة الرابعة تختص ببيان إجمالي عمليات السحب الإيداع لحساب التوفير
الافتراضي وعلى حسب نوع الصرف بغض النظر عن تواريخ السحب أو الإيداع.
******************
هذا عرض مبسط لكيفية استخدام برنامج ميزانية الأسرة العربية مع العلم بان
هذا هو الإصدار الأول من البرنامج يتبعه بإذن الله ومن ثم مساندتكم
إصدارات أخرى
http://sites.google.com/site/arifaljowder
والسلام عليكم ورحمة الله بركاته